Negli ultimi decenni, malgrado gli incredibili progressi ottenuti dalla Information Technology per la gestione dei dati amministrativi, il risultato di una qualsiasi gestione e transazione economica ha comportato la produzione di documenti cartacei.

Questo fatto ha avuto come conseguenza la doppia gestione del dato amministrativo, molto veloce ed efficiente la parte transazionale ma obsoleta la parte documentale, riducendo l’efficienza di tutto il sistema informativo aziendale.

Sgomberare gli archivi dai documenti cartacei non significa solo recuperare spazio ma significa rendere efficiente tutto il sistema informativo aziendale.

Oggi, grazie all’archiviazione digitale, si è aperta una nuova strada per gestire in modo più efficace e razionale tutti i tipi di documenti: amministrativi (fatture, estratti conto, tabulati, bilanci, ...), commerciali (offerte, contratti, ordini, listini, ...), tecnici (disegni, schede prodotto e qualità, …) e altri ancora.